Cette procédure intervient dans le cas des accords de devis pour les chantiers hors correctifs simples. Tout correctif ou installation nécessitant une prise de mesures, une commande de matériel non stocké. Exemples : remplacements de PCF (panneaux, blocs portes, bâtis de rénovation), remplacement ou création d’un SSI-TDH complet ou de la centrale, remplacement ou création d’un système de désenfumage, remplacement caisson ou création VMC, installation FIRETREX …

1- Rédaction de l’OS sur IMMOSERV

A la réception de l’accord de devis, et après réception de l’acompte sir nécessaire, l’assistante créé l’OS au nom du chef d’équipe.

2 – Contrôle par le chef d’équipe

A la réception de l’intervention sur son planning, le chef d’équipe prend en compte le chantier et passe commande du matériel.

3 – A réception de la date de livraison du matériel annoncée par le fournisseur

Le chef d’équipe ajouter une note à l’intervention et la planifie au technicien désigné.

Cette procédure évitera qu’une commande de matériel sur mesure se retrouve bloquée dans la bannette d’un technicien pendant plusieurs semaines. Elle peut être adaptée selon le fonctionnement de chaque agence.