Procédure gestion OS suite accord devis plans
Procédure gestion OS suite accord devis plans
A la réception de l’accord de devis
- L’assistante créé l’OS sous IMMOSERV au nom du releveur
Cette OS sera créé automatiquement sur PRAXEDO et planifié dans la bannette du technicien (1er dimanche du mois en cours)
A l’issue du relevé
- Le technicien validera son intervention en précisant sur l’ordre de service « relevé de plan réalisé le ../../…. »
- A l’issue de la validation de l’intervention sur PRAXEDO par le chef d’équipe, l’assistante clôturera son OS (sans facturer) sur IMMOSERV et créera un nouvel OS (en liant le devis) au nom du chef d’équipe avec le descriptif suivant :
ACCORD DEVIS N° ….. POSE PLANS
Relevé réalisé le ../../… par … (nom du releveur)
L’OS restera au nom du chef d’équipe jusqu’à réception des plans. Ce qui permet de savoir rapidement si les relevés sont faits et que nous sommes dans l’attente de fabrication.
A réception des plans
- Le chef d’équipe attribuera l’OS au technicien poseur sur PRAXEDO en lui remettant les plans.
ATTENTION PLUS DE MODIFICATION DE TECHNICIEN SUR IMMOSERV
A la pose des plans
- Le technicien devra renseigner son OS en stipulant « Intervention conforme au devis »
A la facturation
- L’assistante devra prendre en compte l’information du releveur pour répartir la CA sur la facture
Pour rappel 60% pour le releveur et 40% pour le poseur.
Cette procédure sera la même dans le cas où le releveur et le poseur est le même technicien. Elle évitera d’avoir des interventions non clôturées sur PRAXEDO.
